KI neu einbauen
KI-Dokumentenverarbeitung
Rechnungen, Belege und Formulare automatisch auslesen: mit gemessener Fehlerquote, Plausibilitätsprüfung und Nachbearbeitung für unsichere Fälle.
Die Ausgangslage
Die Texterkennung ist der leichte Teil. Schwierig sind schiefe Fotos, wechselnde Layouts und Werte, die plausibel aussehen, aber falsch sind. Für den Bon-Scanner meiner eigenen App messe ich die Erkennung an echten Belegen. Mit derselben Methode entsteht auch Ihre Lösung.
Typische Herausforderungen
Wo Standard-Ansätze bei der Dokumentenverarbeitung an Grenzen stoßen.
Plausibel, aber falsch
Ein Modell liest eine 8 als 3 und merkt es nicht. Ich rechne Summen und Pflichtfelder nach und markiere Abweichungen, statt sie stillschweigend zu übernehmen.
Schlechte Vorlagen
Gedrehte Fotos und schlechte Scans kosten mehr Qualität als die Modellwahl. Ich bereite Dokumente vor und messe, was das bringt.
Unklare Trefferquote
Herstellerangaben sagen wenig über Ihre Dokumente. Ich vergleiche Modelle an einem Testsatz aus Ihrem Bestand und entscheide nach dem Ergebnis.
Sensible Inhalte
Rechnungen und Verträge enthalten personenbezogene Daten. Wir legen vorab fest, welche Dienste sie sehen dürfen und wie lange sie gespeichert bleiben, und schließen vor dem Zugriff einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Mein Ansatz
Strukturiert statt Bauchgefühl - in drei Schritten.
1. Testsatz anlegen
Ein repräsentativer Querschnitt Ihrer Dokumente mit geprüften Sollwerten.
2. Verfahren vergleichen
Modelle und Vorverarbeitung laufen gegen denselben Testsatz. Das Ergebnis liefert die Entscheidungsgrundlage.
3. In den Prozess einbauen
Sichere Fälle laufen durch, unsichere landen in einer Prüfansicht für Ihr Team.
Was Sie am Ende haben
- Testsatz und nachvollziehbare Messwerte
- Extraktion als strukturierte Daten
- Plausibilitätsprüfung und Prüfansicht
- Anbindung an Ihr ERP, DMS oder Ihre Buchhaltung
Häufige Fragen
Wie genau ist das?
Das hängt von Ihren Dokumenten ab, deshalb nenne ich vor der Messung keine Zahl. Sie sehen das Ergebnis am eigenen Testsatz, bevor über den Ausbau entschieden wird.
Kann das ganz ohne manuelle Prüfung laufen?
Bei geringem Risiko oft weitgehend. Bei Rechnungen und Verträgen empfehle ich eine Prüfansicht für alle Fälle, die die Plausibilitätsprüfung nicht bestehen.
Wie viele Beispiele brauchen Sie?
Für einen ersten Vergleich reichen oft einige Dutzend Dokumente, wenn sie die Vielfalt Ihres Bestands abbilden. Das Modell wird dafür nicht trainiert.
Passt das zu Ihrem Projekt?
Kostenloses 30-Minuten Gespräch. Ich höre zu, stelle Fragen und gebe eine ehrliche Einschätzung - ob und wie ich helfen kann.